Offre d’emploi – coordonnateur/trice aux événements et aux communications
Tu carbures aux défis et tu adores le domaine événementiel et les communications ?
Tu as un français impeccable et tu es créatif (tive)?
Tu as de l’initiative, de l’entregent et un excellent sens de l’organisation?
Tu aimes l’action, le travail d’équipe et trouver des solutions?
Tu réponds oui à la majorité de ces questions? Nous te voulons dans l’équipe!
Tu recherches une équipe tissée serrée, peu hiérarchisée où chaque membre joue un rôle clé dans la réalisation d’une mission commune?
Tu aimes donner ton 100 % au travail parce que le sentiment du devoir accompli te comble?
Tu recherches un employeur qui a un grand souci de la conciliation travail-vie personnelle?
Tu réponds oui à la majorité de ces questions? Tu veux faire partie de l’équipe!
L’équipe à laquelle tu te joindrais!
Anne-Christine, Geneviève, Julie, Isabelle C. et Isabelle O.
L’HUMAIN AU COEUR DE LA SANTÉ
En plaçant l’humain au cœur de ses actions, la Fondation Santé mobilise la communauté du Haut-Richelieu, de Rouville et du Bassin de Chambly afin de soutenir des projets visant l’amélioration continue des soins de santé, de la naissance à la fin de vie.
Animée par la générosité, l’entraide, l’innovation et le leadership, la Fondation Santé, en collaboration avec le CISSS de la Montérégie-Centre, elle permet la réalisation de projets d’envergure, positionnant notre région comme un acteur important de la santé en Montérégie. Par le financement de nombreux projets dans plus de 15 établissements de santé sur son territoire, la Fondation Santé participe au mieux-être de sa population et favorise une meilleure qualité de vie.
Son but est d’offrir les meilleurs soins au patient, le plus près de chez lui et dans le meilleur environnement possible.
LES DÉTAILS DU POSTE
Relevant de la directrice générale, le coordonnateur(trice) aux événements et aux communications est responsable de la planification et de la réalisation de l’ensemble des événements bénéfices et certaines activités publiques de la Fondation Santé. En collaboration avec la directrice des communications et du développement, elle participe au déploiement du plan de communications des événements. Il/elle assume un rôle de leadership, de liaison et de représentation au sein de la communauté et des comités organisateurs, et travaillera en étroite collaboration avec les différentes entreprises partenaires.
Il/elle aura sous sa responsabilité plusieurs bénévoles et stagiaires pour la réalisation de certains projets. Il/elle élabore des stratégies innovantes pour développer le plein potentiel des événements de la Fondation, susciter l’engagement de son milieu et la fidélisation des participants et donateurs. Il/elle crée de solides relations collaboratives auprès des partenaires, fournisseurs, bénévoles et de l’équipe permanente de la Fondation.
RESPONSABLITÉS DU COORDONNATEUR / TRICE AUX ÉVÉNEMENTS ET AUX COMMUNICATIONS
o Coordonner les aspects administratifs et logistique des événements;
o En collaboration avec la directrice des communications et développement, participer à la création et au déploiement des plans de promotion et de communications des événements;
o Coordonner la production des visuels, objets promotionnels et publicités relatifs aux événements de la Fondation;
o Rédiger différents documents à l’attention du grand public, des entreprises et de la famille interne du CISSS, en lien avec les événements sous sa responsabilité;
o En collaboration avec la direction, participer à la production des budgets événementiels et en effectuer le suivi;
o Veuillez au respect des ententes de commandites;
o Rédiger les propositions et effectuer certaines recherches de partenariats pour les événements;
o Rédiger différents rapports tels que les rapports de visibilité, les rapports financiers, les bilans événementiels et tenir un cahier de charge;
o Superviser le travail des bénévoles et stagiaires sous sa responsabilité;
o Créer et appliquer les plans de reconnaissance des événements;
o Gérer les relations avec les différents fournisseurs;
o Animer et gérer les différents comités organisateurs sous sa responsabilité;
o Identifier et saisir les opportunités de développement pour la Fondation;
o Apporter ses recommandations et idées à l’équipe de direction;
o Collaborer à toute autres tâches relatives aux activités de financement et aux communications de la Fondation.
PROFIL RECHERCHÉ
o Formation universitaire en communication ou dans un domaine connexe, jumelé à 3 années d’expérience dans un poste en communication / événement;
o Formation de niveau collégial dans un domaine relatif à l’emploi, jumelé à cinq années d’expérience dans un poste en communications / événement;
o Nous recherchons une personne dotée d’une grande empathie, animée par le désir d’être un acteur de changement pour sa communauté;
o En plus de tes grandes qualités rédactionnelles, tu dois être très à l’aise avec la Suite Office, minimalement.
o Si tu es à l’aise avec des logiciels de graphisme, c’est un plus!
o Tu dois avoir une voiture et être disponible à travailler en télétravail et au bureau de la Fondation, situé à l’Hôpital du Haut-Richelieu.
o Finalement, nous recherchons quelqu’un d’autonome, qui est capable de mener plusieurs dossiers de front simultanément et pour qui le stress événementiel est un carburant positif!
CONDITIONS RELATIVES À L’EMPLOI
o Il s’agit d’un poste permanent au salaire annuel, basé sur un horaire de 35 h / par semaine;
o En période de rush ou d’événement, le nombre d’heures peu augmenter et tu seras appelé à travailler les soirs et week-end à l’occasion;
o L’entrée en poste est prévue pour le 17 janvier 2022;
o Tu auras droit à un programme d’assurances collectives;
o L’échelle salariale débute à 50 000 $ selon expérience et qualification.
Pour appliquer sur le poste, tu dois faire parvenir ton CV et une lettre de présentation à Julie Coupal, directrice générale de la Fondation à julie.coupal@fondationsante.com, avant le 15 décembre 2021.
Nous communiquerons uniquement avec les candidats que nous souhaitons recevoir en entrevue.
